プライバシーポリシー
株式会社ハートレンタルサービス（以下、当社といいます）では、知性と個性を十二分に発揮できる創造性豊かなインターネット社会の中で、皆様からの信頼を第一と考え、個人に関わる情報を正確かつ、機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、皆様の個人情報に関するプライバシーポリシーを制定し実践をしてまいります。その内容は以下の通りです。
個人情報の考え方について
個人情報とは、以下の情報により特定の個人として識別できる、照合できるものをいいます。
- お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所、メールアドレス
- また、この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。
個人情報の取得、利用、および提供について
皆様の個人情報の取得、利用にあたり、利用目的の範囲を超えた取扱いはおこないません。また、皆様からいただいた個人情報を第三者に提供する場合には、予め同意を得るものとし、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも提供いたしません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当社は、目的外利用の防止を徹底するため、各種の運用手順を策定し、個人情報保護管理者による確認、社内の内部監査等を実施いたします。
個人情報の管理について
皆様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、第三者による不正アクセスができない安全な環境下で管理しています。データの漏洩、滅失、き損等が起こらないように体制を整え、予防措置および是正措置を講じます。また、万が一の事故に備えて緊急時連絡網等の社内体制および対策手順を整備し、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。
法令、社内規程等の遵守
個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、当社役員及び当社で従事する全従業者は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守すると共に、本プライバシーポリシーに基づいた社内規程である個人情報保護マネジメントシステムに定める事項に従い、個人情報の取扱いについて十分な注意を払ってまいります。また、取引先である企業に対して、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のための協力を要請します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、個人情報保護管理者を置き、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、全社で実践・遵守してまいります。また、定期的に行う内部監査等を通して個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
プライバシーポリシーの変更および告知について
本プライバシーポリシーは、当社のホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態といたします。なお、プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更することがございます。
皆様の方へは、その都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
お問合せについて
個人情報に関する苦情、相談およびこのページの内容に関するお問合せは、下記の窓口にて受け付けます。
- ■個人情報保護窓口
- TEL：03-6859-8085
個人情報に関する公表事項
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社ハート・インターナショナル（以下、当社といいます）が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| ホームページ上で取得するお客様の個人情報 | ・本サービス提供および商品配送のため ・本サービスの利用料金のお支払いにかかる手続処理のため ・キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施等、販売促進施策のため ・本サービスの円滑な提供、維持及び改善のため ・お客さまから寄せられたご意見、ご要望にお応えするため ・その他なんらかの理由で利用者のお客さまと接触する必要が生じたときのためお客さまからのお問い合わせやお申込みに対する連絡のため |
２.グループ会社への委託について
上記、１.の目標達成のため、下記グループ会社との間でサービス提供に必要な輸送や電気工事において、お客様の個人情報を下記グループ会社へ提供することがあります。なお、提供するグループ会社は以下の通りです。
- 株式会社ハート引越センター（※）
- 株式会社ニッシン・ロジスティクス（※）
- 株式会社ハートプランニング（※）
- 株式会社L＆Hコーポレーション
（※）印の付いた企業は別途プライバシーポリシーを制定しております。直接該当企業へのお問合せがあった
場合は、それぞれ制定されたプライバシーポリシーに準じます。
個人データの管理責任者：株式会社ハートレンタルサービス
３．開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
- 当社の名称
株式会社ハートレンタルサービス - 個人情報保護管理者
常務取締役 - すべての開示対象個人情報の利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照 - 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先。
申し出先の名称：個人情報保護窓口
住所：東京都千代田区神田須田町1-5-10 相鉄万世橋ビル7F
電話：03-6859-8085 - 開示等の請求方法
「４．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
４．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は、開示対象個人情報（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
- 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護窓口にてお受けいたします。
- 個人情報の開示等は、次の手順により対応させていただきます。
- お送りいただいた本人確認文書などの書類は本人確認のみに使用いたします。
- 本人確認文書については、お問合せ終了後、一年間保有いたします。
手続き方法
- 別紙「個人情報問合せ申請書」に、お客様の直筆で必要事項を記入の上、署名捺印をしてください。
- 本人様のご確認として運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つをご用意ください。
国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてください。 - 利用目的の通知および開示につきましては、配達証明郵送料および手数料の実費としまして870円分の切手を請求します。
- 以上の書類の同封をご確認の上、書留郵便にて弊社宛に郵送してください。
- 直筆で署名捺印した「個人情報問合せ申請書」。
- 本人を確認できる文書、いずれか一つ。
- 配達証明郵送料および手数料として870円分の切手（利用目的の通知・開示の場合）。
- ■返送先
- 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-5-10 相鉄万世橋ビル7F
株式会社ハートレンタルサービス 個人情報保護窓口
- 「個人情報問合せ申請書」および本人様の本人確認文書、手数料をお送りいただいたのちに、当社保有の個人情報に基づきまして本人確認がとれた場合は、配達証明郵便により個人情報の請求内容について回答いたします。
ご本人の確認ができない場合は、開示できない旨を配達証明郵便により郵送いたします。
また調査の結果、個人情報を保有していない場合は、その旨を配達証明郵便により郵送いたします。 - 開示請求をいただいた場合であっても、JIS Q 15001:2006のただし書きの除外規定にあたる場合は、開示いたしません。
その場合はその旨を配達証明郵便により郵送いたします。
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します。
制定日 2020年12月1日
株式会社 ハートレンタルサービス
代表取締役 太田至計
